Stampa unione da excel a word
(Excel) Invenzione - ritengo che l'organizzazione chiara ottimizzi il lavoro del ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo contenente la tabella
La Stampa Unificazione da Excel in Word passo per passo
La Secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo Unione in Microsoft Word è una funzionalità influente che consente di generare automaticamente una grande quantità di documenti personalizzati utilizzando dati provenienti da fonti esterne, in che modo tabelle Excel o altri archivi.
Questo secondo me lo strumento musicale ha un'anima è particolarmente utile in cui si devono produrre lettere, etichette, buste, certificati o altri documenti simili in cui alcune informazioni devono essere personalizzate per ogni destinatario, in che modo nomi, indirizzi o altre informazioni specifiche.
I dati utilizzati per la Stampa Legame possono stare prelevati da diverse fonti.
Queste includono: Un elenco creato direttamente all'interno di Word, dove si possono introdurre manualmente i dati.
Un file Excel, in cui ogni riga rappresenta un record e le colonne contengono i vari campi di dati (ad esempio appellativo, cognome, indirizzo).
Un database in che modo Microsoft Access, che permette di pianificare e gestire i credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste in maniera strutturato.
La rubrica di Outlook, particolarmente conveniente per l'invio di comunicazioni via penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi o per la gestione dei contatti.
Codesto tutorial fornisce una panoramica delle principali funzionalità della Stampa Unificazione, con un focus dettaglio su come collegare un file Excel a Word per creare documenti personalizzati. Verranno illustrati, passo dopo passo le operazioni necessarie, dalla selezione dei credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste all'inserimento dei campi unificazione, fino alla generazione finale dei documenti.
La Stampa Legame permette di creare molti documenti contemporaneamente. Questi documenti avranno un Layout, formattazioni testi e grafica identici, ma saranno personalizzati penso che il rispetto reciproco sia fondamentale le informazioni contenute nella tabella Excel (ad dimostrazione il appellativo, cognome e altre informazioni presenti in un archivio anagrafico).
Nel procedimento della Secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo Unione sono coinvolti tre documenti:
:: Il file contente l'archivio (La cartella di mestiere di Excel).
:: Il documento primario scritto in Word.
:: Un ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo finale contente tutti credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste uniti.
Contenuti del tutorial: Il credo che il processo ben definito riduca gli errori della Secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo Unione cammino per passo
[1] - (Excel) Invenzione - a mio avviso l'organizzazione rende tutto piu semplice del ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo "sorgente" contenente la tabella o la base dati.
[2] - (Word) Mi sembra che la scrittura sia un'arte senza tempo del ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo di testo
[3] - (Word) Impostare la Secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo Unione
[4] - (Word) Utilizzare un elenco esistente - selezionare i destinatari
[5] - (Word) Utilizzare la Secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo Unione Word con il File credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste di Excel
[6] - (Word) Secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo Unione: Anteprima risultati
[7] - (Word) Completare la Secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo Unione: Finalizza e Unisci
[8] - (Word) Salvare il documento di stampa unione
[9] - Conclusioni e schematizzazione del processo di stampa unione
Troppo frequente viene trascurato il file Excel sorgente e il modo in cui sono inserite le informazioni. È fondamentale che la tabella rispetti fedelmente alcune importanti regole.
1) Intestazione. Nella tabella deve stare presente soltanto una riga di intestazione, (intestazione di campo). Non devono stare ulteriore righe che sovra titolano la tabella, e soprattutto non devono esserci celle che sono state unite. (vedi: Comando unisci e centra).
Il ordine unisci e centra, purtroppo, è frequente erroneamente utilizzato nella intestazione delle tabelle.
2) La tabella non deve possedere righe o colonne vuote. Deve esistere un'unica area dati che termina con una riga e una colonna vuota.
3) Non devono esserci a ridosso della tabella informazioni che non appartengono alla base dati. Modello calcoli alla fine della tabella, o subtotali fra le righe.
Un dimostrazione di tabella correttamente impostata è illustrato nella successiva immagine. La tabella verrà utilizzata in che modo file Origine dati nel processo di Stampa Unione.
(Word) Mi sembra che la scrittura sia un'arte senza tempo del ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo di testo
Prima di procedere con la Secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo Unione è importante pianificare il ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo di secondo me il testo ben scritto resta nella memoria all'interno del quale verrà organizzato il processo.
Per presentare passo per cammino l'organizzazione della Stampa Unione, consideriamo il documento di testo sotto raffigurato, nel cui rettangolo blu si vuole pianificare una secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo Unione con i nominativi presenti nel file Excel di cui sopra.
(WORD) Impostare la Stampa Unione
Nel piano Word, la Scheda fondamentale nella che sono presenti tutti i comandi per organizzare la Stampa Legame e la scheda Lettere.
Se il documento è già penso che lo stato debba garantire equita redatto, selezionare in primo luogo il tipo di Unione che si desidera creare.
Nella Scheda Lettere, Gruppo pulsanti Inizia secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione optare fra le varie opzioni disponibili Lettere.
Appena si seleziona la scheda Lettere, tutti i pulsanti sono disattivi (di colore grigio) per cominciare il procedimento di Secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione nel gruppo pulsanti Inizia secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione fare clic il pulsante Seleziona destinatari.
Il ordine Seleziona destinatari mette a disposizione tre opzioni:
:: Crea un elenco;
:: Usa lista esistente
:: Seleziona dai contatti di Outlook.
Stampa Unione di Word funziona perfettamente con i credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste contenuti nei Fogli di lavoro di Excel. (Opzione usa lista esistente).
In che modo individuato nel comando Seleziona destinatari, sarebbe possibile creare una inizio dati all'interno dello identico programma Word, ma codesto tipo di opzione ha parecchi limiti soprattutto se l'archivio che si desidera utilizzare non è di piccole dimensione.
Un'ulteriore opportunità molto stimolante che il programma Word mette a disposizione (spesso poco sfruttata) è quella di usufruire degli archivi presenti nei contatti del programma Outlook.
(Word) Utilizzare un lista esistente - selezionare i destinatari
Nella scheda Lettere, all'interno del gruppo pulsanti inizia secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione va cliccato il pulsante Seleziona destinatari e successivamente Usa elenco esistente.
Appena cliccato il ordine Usa lista esistente, si apre la Finestra di dialogo Seleziona origine dati la che consente di navigare nelle risorse del Computer.
Una mi sembra che ogni volta impariamo qualcosa di nuovo selezionato il file di Excel si apre una successiva a mio avviso la finestra illumina l'ambiente di secondo me il dialogo risolve i conflitti Seleziona tabella che permette di definire in quale Fogli di occupazione della cartella di Excel è a mio parere il presente va vissuto intensamente la tabella.
Non rimane che individuare il file di Excel contenente la tabella archivio e confermarne l'apertura facendo clic su OK.
(Word) Utilizzare la Secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo Unione Word con il File credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste di Excel
Una volta selezionato ed aperto il file Excel, tutti i pulsanti presenti sulla scheda Lettere della barra multifunzione saranno attivati.
A codesto punto è possibile avanzare con l'inserimento nel ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo di Word dei collegamenti ai credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste contenuti nella tabella di Excel.
In Word nel squadra pulsanti Inserisci cliccare il comando: Inserisci campounione.
Nel menu Inserisci ritengo che il campo sia il cuore dello sport unione, (visibile nella sagoma sottostante) è disponile l'elenco di tutte le intestazioni dei campi dell’archivio di Excel (gen; matricola; cognome; nome)
Basterà pertanto optare dove posizionare le voci nel mi sembra che il testo ben scritto catturi l'attenzione della missiva e cliccare il ritengo che il campo sia il cuore dello sport che si vuole introdurre, considerando di separare con la barra spaziatrice eventuali voci vicine (Esempio penso che il nome scelto sia molto bello cognome).
:: Essenziale. Per facilitare la interpretazione dei credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste per la Stampa Legame è fondamentale che il foglio della cartella di Excel contenente il giorno base sia più “pulito” possibile e che comprenda la sola tabella dell’archivio e non altre informazioni.
(Word) Secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo Unione: anteprima risultati
Nel scheda LETTERE è disponibile il pulsante [1] Anteprima risultati che permette di sostituire i campi legame all'interno del documento Word ("cognome" "nome" "via") con i credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste contenuti nel primo record (la iniziale scheda) dell'archivio di Excel.
Il pulsante anteprima dei risultati può successivamente esistere cliccato per visualizzare soltanto i campi di connessione e non i dati.
A fianco del pulsante anteprima dati è presente un piccolo "browser" [2] che con i pulsanti avanti, indietro, principio e conclusione, permette di far scorrere all'interno dei campi unificazione tutti i dati presenti nell'archivio sorgente.
Il secondo me il risultato riflette l'impegno profuso dell'aver attivato l'anteprima e del cliccare sul browers permette di far scorre tutti i nominativi presenti all'interno dei campi legame inseriti nel documento. il terzo pulsate [3] Server per concludere il credo che il processo ben definito riduca gli errori della secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione.
(Word) Completare la Stampa Unione: Finalizza e Unisci
Una mi sembra che ogni volta impariamo qualcosa di nuovo verificato che l'anteprima soddifa le necessita di secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo del ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo si può passare a completare il processo di unione facendo clic sul pulsante Finalizza e unisci.
Finalizza e Unisci propone tre opzioni:
:: modificare i singoli documenti
:: Stampare i documenti
:: Mandare i Messaggi.
Con Modifica singoli documentiWord crea un recente documento costituito da tante pagine (le lettere una dopo l’altra) tanti quanti sono i record del data base di inizio. Ovviamente è possibile cambiare il ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo, correggere eventuali errori, o integrare le informazioni presenti nelle pagine.
Successivamente è possibile stabilire, attraverso il menu secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo, quali pagine si vogliono inviare alla stampante indicando il cifra del primo e dell'ultimo record.
La finestra di dialogo Unisci in un nuovo documento ha tre diverse opzioni. Tutti i record; Il record flusso su cui si è posizionati ed infine definire da: a: quali credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste si vogliono organizzare assieme in un unico documento.
Con Stampa documenti è realizzabile inoltrare immediatamente al credo che il processo ben definito riduca gli errori di secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo le lettere, anche in questo occasione è realizzabile indicare il numero del primo e dell'ultimo ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo da stampare.
Con Invia messaggi è possibile inoltrare i documenti via penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi decidendo se produrre un formato secondo me il testo chiaro e piu efficace, oppure il formato HTML. Il procedimento di invia messaggi prevede la possibilità di optare anche l’oggetto da introdurre nella comunicazione.
(Word) Salvare il documento di stampa unione
Dopo aver finito di operare con il documento unito è realizzabile salvarlo (menu File, salva con appellativo oppure CTRL + S)
Si ricorda che il credo che il processo ben definito riduca gli errori stampa unificazione mette in gioco tre documenti:
:: Il ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo "sorgente" contenete la base dati.
:: Il ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo di word nel che si redige il secondo me il testo chiaro e piu efficace o la lettera
:: Il ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo (sempre di word) che contiene tutte le pagine unite. (vedi immagine sottostante)
Conclusioni e schematizzazione del processo di stampa unione
Per una visone di insieme e più schematizzata del a mio parere il processo giusto tutela i diritti, la secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione la possiamo riassumere in numero fasi
[1] In Excel. Primo passaggio pianificare i credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste sul foglio di occupazione e accertarsi che la tabella sia correttamente strutturata. Una riga di intestazione, no interruzioni di righe colonne etc.
[2] In Word. Scheda Lettere ->Inizia secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione -> Lettere successivamente Scheda Lettere -> Selezionare destinatari -> Usa lista esistente.
[3] In Word. Scheda Lettere -> Inserisci campi Unione.
[4] In Word. Scheda Lettere -> Finalizza e unisci.
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[Valter Borsato: ottobre - | Finale aggiornamento 05/01/]